किसी भी संस्था में किसी विशेष उद्देश्य (चुनाव, बजट प्रस्ताव...) को लेकर आहूत आम सभा के अलावा साल में कम से कम एक बार संस्था के हित में बृहद चर्चा के लिये आहूत करना चाहिए जिसमें संस्था के विकास के लिए सदस्यों के विभिन्न प्रस्तावों पर चर्चा कर उचित निर्णय लिया जा सके । ऐसे आम सभा एक दो घंटा के लिये नहीं अपितु पूरा दिन हो ताकि सदस्यों को विचार विमर्श के लिये पर्याप्त समय मिल सके ।
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